会计跑外勤有什么技巧
1. 任务性质分析 :
确定外勤任务属于哪个部门,如银行、税务或工商,并准备相应的资料。
2. 资料准备 :
打电话咨询相关部门获取信息。
向有经验的同事请教。
携带必要的公章、法人章、财务章和营业执照。
3. 时间和路径规划 :
提前规划好外勤的时间,最好比预约时间提前15分钟到达。
事先查好路线,选择合适的交通工具,如公交或地铁。
4. 办理过程 :
尽量确保外勤事项能够顺利完成,并及时反馈给领导。
遇到问题时,与相关部门沟通,看是否能够后补资料。
5. 总结反馈 :
记录每次外勤的过程,总结做得好的地方和需要改进的地方。
6. 情绪控制 :
保持良好的态度,即使遇到不友好的工作人员也要保持冷静。
7. 熟悉流程 :
掌握注销公司等相关流程,以便在跑外勤时能够高效处理。
8. 跟随学习 :
跟随经验丰富的老会计学习,提高自己的业务水平。
9. 资料携带和组织 :
使用专用手提带、文件夹或背包分类携带资料,确保资料无破损且不会遗失。
10. 提前准备 :
至少提前4小时开始准备外勤事项,确保资料齐全且符合最新要求。
11. 客户沟通 :
提前通知客户所需资料清单,并确认预约时间,预留联系方式以便及时沟通。
12. 现场处理 :
到达现场后预估办事时间,提前抽号,并留意叫号和客户信息。
13. 疑难问题处理 :
遇到疑难或反转情况时,及时向领导汇报并寻求解决办法。
14. 检查资料 :
离开前仔细检查相关资料是否齐全,确保没有遗漏。
以上就是会计跑外勤的一些技巧,希望对你有所帮助
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