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会计跑外勤有什么技巧

会计跑外勤有什么技巧

会计外勤的技巧主要包括:

1. 任务性质分析 :

确定外勤任务属于哪个部门,如银行、税务或工商,并准备相应的资料

2. 资料准备 :

打电话咨询相关部门获取信息。

向有经验的同事请教。

携带必要的公章、法人章、财务章和营业执照。

3. 时间和路径规划 :

提前规划好外勤的时间,最好比预约时间提前15分钟到达。

事先查好路线,选择合适的交通工具,如公交或地铁。

4. 办理过程 :

尽量确保外勤事项能够顺利完成,并及时反馈给领导。

遇到问题时,与相关部门沟通,看是否能够后补资料。

5. 总结反馈 :

记录每次外勤的过程,总结做得好的地方和需要改进的地方。

6. 情绪控制 :

保持良好的态度,即使遇到不友好的工作人员也要保持冷静。

7. 熟悉流程 :

掌握注销公司等相关流程,以便在跑外勤时能够高效处理。

8. 跟随学习 :

跟随经验丰富的老会计学习,提高自己的业务水平。

9. 资料携带和组织 :

使用专用手提带、文件夹或背包分类携带资料,确保资料无破损且不会遗失。

10. 提前准备 :

至少提前4小时开始准备外勤事项,确保资料齐全且符合最新要求。

11. 客户沟通 :

提前通知客户所需资料清单,并确认预约时间,预留联系方式以便及时沟通。

12. 现场处理 :

到达现场后预估办事时间,提前抽号,并留意叫号和客户信息。

13. 疑难问题处理 :

遇到疑难或反转情况时,及时向领导汇报并寻求解决办法。

14. 检查资料 :

离开前仔细检查相关资料是否齐全,确保没有遗漏。

以上就是会计跑外勤的一些技巧,希望对你有所帮助

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